CƠ HỘI VIỆC LÀM:

Tải mẫu tuyển dụng

Mô tả công việc:

Tiếp đón khách ra vào Công ty, hướng dẫn khách vào phòng họp hoặc đưa khách tới các phòng/ban của Công ty.
Nghe trực điện thoại gọi đến, nối máy tới các máy lẻ của Công ty;
Nhận fax, gửi fax và kiểm tra việc chuyển nhận văn bản fax tới đối tác.
Định kỳ mua sắm và cung cấp đồ uống văn phòng (café, chè, nước…);
Theo dõi thực hiện vệ sinh khu vực công cộng (Phòng họp, phòng khách, quầy lễ tân, khu vực pantry…).
Tiếp nhận các văn bản đi và đến Công ty, vào sổ theo dõi văn bản đi, đến. Lưu trữ và phân phối đúng địa chỉ ghi trên văn bản; Cung cấp hồ sơ, tài liệu, giấy tờ lưu trữ cho các bộ phận khi có yêu cầu một cách kịp thời.
Chuẩn bị các thủ tục giấy tờ đi công tác trong và ngoài nước cho các CBNV (bao gồm: chuẩn bị hộ chiếu, visa, giấy giới thiệu, mua vé máy bay, vé tàu xe, book phòng khách sạn…)
Thực hiện việc in ấn cho Công ty card visit, hồ sơ, tài liệu, đóng quyển…
Tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty như liên hoan, sinh nhât, hỗ trợ tổ chức tham quan, du lịch cho Công ty và thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí có liên quan.
Sắp xếp, bố trí phòng họp, phòng khách phục vụ tiếp khách, hội họp cho Công ty;

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy trở lên chuyên ngành Lễ tân, Hành chính, Ngoại ngữ, Ngoại giao và các chuyên ngành có liên quan.
Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m60.
Ngoại hình khá, ưu nhìn, giọng nói dễ nghe, gương mặt biểu cảm tươi vui, thành thạo tin học văn phòng;
Tuổi từ 20 -25;
Thành thạo vi tính văn phòng;
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp trong phạm vi nội bộ và bên ngoài, linh hoạt, tác phong nhanh nhẹn

Cách nộp hồ sơ:

Cách 1: Đăng ký và tạo hồ sơ tại website này để ứng tuyển.

Cách 2: Download Mẫu thông tin ứng viên và gửi về địa chỉ tuyendung@amie.com.vn

(đặt tiêu đề và tên file theo cú pháp Địa điểm – Mã vị trí – Họ và tên, ví dụ: HCM – GDV – NGUYEN VAN A)

amie